Como habéis podido leer en el Manual de importación de China, hay muchos detalles que deben ser tenidos en cuenta antes de realizar una importación, y una vez que con éxito hayamos aumentado nuestro volumen de facturación, los problemas consecuentemente, se multiplicarán. Esto hace que sea indispensable contar con un buen software o programa que nos permita llevar al día el estado de cada uno de nuestras importaciones (o proyectos, o pedidos, o órdenes de compra, según la jerga de cada empresa) contando con un verdadero Sistema de Control de Importaciones.
Yo empecé con un tradicional bloc de notas anotando detalles de cada importación una a una, pero como es habitual, te sobran las lineas superiores que ya has despachado y finalizado. Así que pasé a un bloc con una hoja por cada importación. Como el tema tampoco funcionaba, pasé a una sencilla hoja Excel, la cual se fue ampliando con más columnas y detalles.
Es un sistema válido, pero requiere de mucha atención y cuidado humano, no realiza ningún trabajo que no sea ordenar los datos. De ahí que sea necesario buscar un sistema que ofrezca más trabajo por parte de la máquina y que te avise cuando pasa una fecha de llegada por ejemplo, o que te indique si no se ha realizado un pago a un proveedor.
En la época actual, muchos sistemas intentan abrazar este propósito, pero muchos fracasan porque le faltan detalles, o bien porque son tan complicados que no es viable su utilización, por lo cual, se hace necesario el uso de un software “a medida” el cual puede ser terriblemente caro o bien “open source”.
Dentro de los sistemas teóricos de compra (incluyendo por supuesto la importación) el más avanzado y que cuenta con más adeptos es el ERP. ¿Qué es el ERP? ERP son las siglas inglesas de “Enterprise Resource Planning” o en español, sistema de planificación de recursos empresariales. Es un complejo nombre para definir lo que ya hace cada empresa con mejores o peores resultados: sistemas de informacón gerenciales que controlan la producción y distribución de productos.
Diferentes programas controlan la producción y distribución desde el punto de vista ERP, pero uno de los que os recomiendo es el Openbravo, por su versatilidad, facilidad de uso, y por ser “open source”.
Si queréis mayor información sobre cómo funciona un sistema Openbravo para ERP, en este caso para la producción, os adjunto el link del blog www.telepieza.com el cual os recomiendo encarecidamente, no sólo por este tema sino por otros realmente más “mundanos”: http://www.telepieza.com/wordpress/2008/11/18/introduccion-a-la-produccion-de-openbravo-conceptos-basicos-1a-parte/. Además, aquí tenéis un link a la 2ª parte donde se define cada uno de los términos anteriormente utilizados: http://www.telepieza.com/wordpress/2008/11/19/introduccion-a-la-produccion-de-openbravo-conceptos-basicos-2a-parte/
En www.telepieza.com han prometido en este post: http://www.telepieza.com/wordpress/2009/07/15/el-mundo-de-la-importacion-de-productos-en-openbravo/ escribir en próximos posts desarrollar cómo aplicar el sistema ERP de Openbravo a las importaciones. Así que por favor, permanced atentos a este blog, ya que un Sistema de Control de nuestras Importaciones de China es imprescindible y altamente recomendable.
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