Bud-Get

A petición de algunos usuarios, voy a intentar esquematizar al máximo el proceso documentario de importación de China, incluyendo todos aquellos documentos posibles, pero subrayando aquellos que realmente son indispensables para poder cerrar una importación exitosa:

1. Solicitamos una cotización a uno o varios proveedores. Recordad que en unos meses este proceso se simplificará gracias a la nueva plataforma que pondremos en marcha en nuestra web para la gestión de pedidos on-line con proveedores chinos.

2. El proveedor nos envía su cotización, que siempre debe incluir plazo de producción o fecha de entrega prevista, precio y moneda utilizada, Incoterms o Términos de entrega seleccionados (FOB, CIF, DDP…) puerto de salida y llegada, datos del proveedor y datos de nuestra empresa, fecha en la que se realiza la oferta o cotización y validez de la misma (ej: próximos 2 meses) y términos de pago (L/C at sight, pagos diferidos para iniciar la producción, etc…).

3. Aceptamos su cotización vía e-mail o bien se sella y firma su oferta, a lo que posiblemente siga un envío de muestras pactado previamente.

4. El proveedor nos envía su Factura Proforma (en inglés, Proforma Invoice) que debe contener los datos mencionados anteriormente en la cotización además de el banco y datos para el envío de las transferencias o bien para la apertura de la Carta de Crédito.

5. Aceptamos su Factura Proforma vía e-mail o bien se sella y firma de vuelta por e-mail o fax, a lo que posiblemente siga un envío de muestra de preproducción, tallaje u otros detalles, así como pagos bancarios o una copia de la Carta de Crédito que hayamos abierto para información del proveedor.

6. El proveedor nos envía la documentación del Análisis de Calidad realizado, incluyendo fotografías, o bien lo hace una empresa externa si así lo hemos solicitado.

7. El proveedor nos envía la documentación del embarque que siempre debe incluir:

a. Factura – con la cantidad total y su precio e importe total a pagar, además de indicar los Incoterms o términos de entrega (si se trata de CIF / FOB / DDP) los puertos de salida y llegada, condiciones de pago y Carta de Crédito ó L/C si es que existe.

b. Packing list - versión completa de nuestro “albarán” y que especifica peso y volumen de cada caja incluida en el envío, no en general. También se incluye si es necesario el desglose de la cantidad por color y tamaño y caja, indicando el número total de cajas de envío y la dimensión de las mismas.

c. Bill of Lading o BL o B/L (conocimiento de embarque marítimo) o Air Way Bill o AWB (carta de porte aéreo) – en los que se indica puerto o aeropuerto de origen y destino, exportador e importador y que están en el buque “Vessel” . Sin este documento, que se expide en 3 originales y 3 copias, no se puede retirar la mercancía a su llegada al país de destino, de ahí su importancia.

d. Opcionalmente, Certificado de Origen – documento sellado por su Cámara de Comercio o el Ministerio pertinente, donde certifica que las prendas han sido fabricadas en ese país (China, por ejemplo). Lo requiere la aduana de destino sólo en algunos casos o categorías de producto. Anteriormente para algunos productos también se solicitaba la llamada “cuota” que ha sido sustituida por este documento y por un trámite ya mencionado en otra entrada, que revisa el SOIVRE.

e. Opcionalmente, otros documentos - como Certificados CE, ISO 9001, ISO 14001, Certifiados de fumigación, o de Exportación. Diferentes documentos que son indispensables para poder realizar la importación según su Código aduanero o HS, y que en cada caso debe comprobarse con nuestro Agente de Aduanas antes de realizar el pedido para evitar sorpresas desagradables.

Si estás interesado en importar productos sin todos estos dolores de cabeza que supone el proceso de importación y con entrega en tu almacén a un precio muy competitivo desde China, ponte en contacto con nosotros en el e-mail : bud-get@bud-get.comsolicitando tu presupuesto sin compromiso alguno.

Está entrada fue escrita el Viernes, agosto 14th, 2009 at 0:05 am y archivada en Manual. Puedes seguir cualquier respuesta a través del feed. Puedes dejar una respuesta, o trackback en tu propia web.